10 pasos para exportar

Conozca a continuación los trámites necesarios para exportar bienes desde nuestro país. 

PASO 1: ESTUDIE EL MERCADO: 

• Desde el punto de vista comercial un proceso exportador debería iniciar con un estudio de mercados  
•  Identifique la potencialidad de su producto en el mercado internacional, se recomienda realizar una consulta temas que determinen una viabilidad inicial del proceso exportador 
• Características de la demanda, del país destino de exportación 
• Indicadores económicos básicos (precios de venta y de compra, tipo de cambio, inflación, importaciones exportaciones, producción nacional) 
• Costumbres comerciales y competencia 

PASO 2. CREE O FORMALICE SU EMPRESA: 

• Formalice su actividad comercial, exigiendo que la persona obtenga o actualice el RUT en la casilla 54, donde se habilita como usuario aduanero – exportador- lo anterior se debe realizar en una de las oficinas de la DIAN? 
• Obtenga?la firma digital en CERTICAMARA (Entidad filial de la Cámara de Comercio de Bogotá - www.certicamara.com) que otorga un usuario y contraseña para acceder a la VUCE.? 
• Inscríbase?en la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE?? 
• Regístrese en el módulo del Formulario Único de Comercio Exterior – FUCE como productor nacional, este paso es  fundamental para los certificados de origen 

PASO 3. DETERMINE LA CLASIFICACION ARANCELARIA: 

• Realice?una adecuada clasificación arancelaria? 
• Desde el punto de vista de los exportadores es necesario identificar el arancel del país importador para realizar el mismo ejercicio de determinar los requerimientos de ingreso, tasas e impuestos y demás aspectos que puedan afectar la comercialización en el país de destino. 

PASO 4. EXPIDA EL CERTIFICADO DE ORIGEN. 

• Las exenciones o reducciones arancelarias otorgadas en las negociaciones de los acuerdos de libre comercio, exigen la expedición de un Certificado de Origen para gozar de estas preferencias. 
• Diligencie previamente una Declaración Juramentada de Determinación de origen 
• Los certificados de origen pueden ser emitidos de dos formas:  
• Certificados de origen emitidos por la autoridad aduanera 
• Auto certificación 

PASO 5. SOLICITE LOS VISTOS BUENO. 

• Es indispensable identificar los requisitos que cada uno de los productos posee para ser exportado e importado de cada país, puesto que se debe cumplir con la protección de la salud humana, animal y del medio ambiente, por medio de la certificación de la inocuidad y la salubridad de los productos para uso o consumo de los seres humanos y animales 
• Las 21 Entidades del Estado en las cuales se deben tramitar los vistos buenos de importación o permisos de exportación se encuentran disponibles por intermedio de la VUCE 
• Ubique en el VUCE,  el módulo de exportaciones, donde se realizan los tramites de autorizaciones previas a la exportación establecidas por las respectivas autoridades competentes para determinados productos los cuales pueden ser consultados en la Circular 38 de 2016 del MINCIT.  

PASO 6. DETERME LOS?TERMINOS DE NEGOCIACION INTERNACIONAL – INCOTERMS:? 

Previo a la firma de un contrato de compraventa internacional, a la elaboración de la factura e incluso a la presentación de una oferta comercial (cotización) es necesario determinar el Termino de Negociación Internacional – INCOTERMS que se ajuste a las necesidades, recursos y conocimientos tanto del exportador como del importador 

 
PASO 7. PACTE EL CONTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL 

Un requerimiento fundamental para el proceso de exportación es dejar pactado los términos en los cuales se desarrollará la negociación, dentro de lo cual normalmente se realiza la factura comercial que es un título valor y documento probatorio de una transacción comercial, 

Existen varios aspectos que no quedan regulados, estipulados o pactados en dicho documento, siendo allí donde cobra importancia dos aspectos fundamentales 

La elaboración de un contrato de compraventa internacional  

El empleo de los términos de negociación internacional. 

 
PASO 8. DEFINA LA MODALIDAD DE EXPORTACION: 

•  Las modalidades de exportación que permiten obtener ventajas competitivas en los mercados al conocer y aplicarlas adecuadamente. 
• Exportación definitiva.  
• Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo.  
• Exportación temporal para reimportación en el mismo estado.  
• Reexportación.  
• Reembarque. 
• Exportación por tráfico postal y envíos urgentes.  
• Exportación de muestras sin valor comercial.  
• Exportaciones temporales realizadas por viajeros.  
• Exportación de menajes y 
• Programas Especiales de Exportación 

Paso 9 PROCEDIMIENTO ADUANERO DE EXPORTACION DE BIENES EN COLOMBIA: 

• Tenga en cuenta los procedimientos claves:? 
• Solicitud de autorización de embarque (SAE).  
• Traslado al lugar de embarque o zona franca con planilla de traslado.  
• Ingreso a zona primaria aduanera o zona franca.  
•  Inspección aduanera.  
• Autorización de embarque.  
• Embarque.  
• Certificación de embarque.  
• Declaración de exportación definitiva. 
• Conserve los documentos soportes de la Solicitud de Autorización de Embarque – SAE 
• Conserve Los documentos soportes de la Declaración de Exportación 

Paso 10 

Es necesario pactar previamente con su contraparte en el exterior el medio de pago a utilizar, ya sea giro directo (anticipado, contra entrega de documentos, etc.) o alguno que utilice una cobertura de riesgo, tal como las cartas de crédito o las garantías Stand By. Para ampliar los conceptos se sugiere consultar la Guía práctica de “Medios de pago internacional”.  

Recuerde que por normatividad legal vigente la canalización de las divisas producto de exportaciones debe ser canalizada a través de intermediarios del mercado cambiario autorizados (banco comercial o cuenta de compensación) exclusivamente.   

 
Fuentes De Consulta:  

PROCOLOMBIA – Herramientas para el exportador. https://www.colombiatrade.com.co/herramientas-del-exportador/logistica/directorio-dedistribucion-fisica-internacional   

PROCOLOMBIA - Certificado de origen: https://procolombia.co/sites/default/files/certifacaion_para_obtener_normas_de_origen.pdf  

MINCIT – Tratados comerciales de Colombia. http://www.tlc.gov.co/ 

Actualizado por UBC – Diciembre 2019. 

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