Beneficios de implementar espacios de trabajo digitales en tu empresa

Tras la pandemia, muchas empresas han optado por flexibilizar sus dinámicas laborales al adoptar espacios de trabajo digitales.

Para las compañías, uno de los más grandes retos que ha traído la nueva realidad es lograr que las modalidades de trabajo, híbridas o remotas, sean cada vez más efectivas para sus colaboradores.

Estas áreas de trabajo virtuales, están constituidas por sistemas abiertos, intuitivos y seguros que promueven la comunicación entre los miembros del equipo y la visualización de los datos en tiempo real y de manera sencilla.

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Para lograr un correcto funcionamiento del espacio de trabajo digital es indispensable que “los recursos que necesitan los empleados para cumplir con sus funciones diarias estén disponibles virtualmente”, así lo señala Miguel Ruiz, Director de Soluciones Latinoamérica y el Caribe de SAP Concur.

Ventajas de adoptar lugares laborales digitales

• Unificación

Contar con espacios digitales permite centralizar el control y seguridad de equipos, aplicaciones y operaciones. Asimismo, la información más relevante es presentada a los usuarios en la interfaz principal.

Los espacios de trabajo digitales están integrados por una infraestructura que reúne servicios en la nube, redes internas, soluciones de comunicación, virtualización y colaboración, software de protección y herramientas de gestión, análisis, revisión, sincronización y distribución de contenido.

• Flexibilidad

Cuando se habla de flexibilidad no es únicamente la posibilidad de que los trabajadores cumplan funciones diarias desde cualquier lugar o dispositivo electrónico autorizado. Una de las grandes ventajas que ofrecen estos espacios es que los responsables pueden elegir las aplicaciones y servicios que conformarán el sistema, de acuerdo con las necesidades y requerimientos específicos de la empresa y sus empleados.

Es tendencia entre las compañías integrar estas herramientas a sus sistemas de trabajo, ya que sirven para ayudar a automatizar tareas repetitivas, unificar notificaciones y proveer acceso inmediato a información urgente o de interés.

• Mejora la experiencia del empleado

Las áreas digitales ejercen un gran atractivo entre los nuevos talentos y el personal con experiencia, pues los dejan cumplir sus funciones desde cualquier lugar y dispositivo.

Igualmente, la automatización de tareas repetitivas y la posibilidad de dedicarse exclusivamente a labores que les competen, fomenta la productividad y la optimización del tiempo de respuesta.

• Protección de datos personalizados

Durante la creación de un espacio de trabajo digital, las empresas tienen la potestad de elegir software y aplicaciones a la medida de sus necesidades.

Esto resulta particularmente beneficioso cuando se trata de instalar sistemas de protección de datos que resguarden a las organizaciones de ataques informáticos, malware y errores de los usuarios.

• Reducción de costos

Inicialmente, la instalación de un espacio de trabajo digital requerirá de fondos acordes con los objetivos que la empresa espera obtener de la transformación. Sin embargo, se trata de una inversión que no tardará en demostrar su rentabilidad en el corto, mediano y largo plazo.

Otro de los beneficios de los espacios de trabajo digitales es que amplían las oportunidades de negocios de las empresas, al permitir que estén conectadas los 365 días del año con potenciales clientes.

Precisamente, Econexia es una plataforma de conexiones y negocios que conecta a las empresas o emprendimientos con inversionistas, tomadores de decisiones y proveedores de todas las partes del mundo a través de herramientas digitales.

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