¿Cómo deben prepararse las empresas para implementar la Reforma Pensional?

El 14 de junio de 2024, se aprobó la tan esperada Reforma Pensional después de un arduo proceso legislativo que se extendió durante un año. Ahora las empresas deben prepararse para enfrentar los desafíos que esta nueva normativa traerá consigo.

Aunque la Reforma Pensional impacta principalmente a los trabajadores colombianos, es crucial que las empresas también comprendan y se adapten a los cambios que esta ley introduce. 

El sistema de pilares propuesto en la reforma no es una novedad estructural en el ámbito global, pues varios países ya han implementado modelos similares. Sin embargo, en el contexto colombiano, su implementación requiere ajustes significativos en la normativa actual.

Reglamentación de la Reforma Pensional

El Gobierno Nacional aún no ha definido los detalles reglamentarios del proyecto de ley aprobado, pero es fundamental que las empresas comiencen a prepararse desde ya. 

Andrés DaCosta, socio de Godoy Córdoba, destacó que la reglamentación se enfocará en aspectos clave como “el funcionamiento de los pilares, los procedimientos de transición entre regímenes, y los criterios para determinar quiénes se acogerán al régimen de transición. Además, se definirán los procedimientos para la aplicación gradual de los cambios, las fuentes de financiación adicionales para el sistema, y los ajustes necesarios en Colpensiones para adaptarse al nuevo sistema”.

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Con la entrada en vigencia de la Reforma Pensional en julio de 2025, las organizaciones deben asegurarse de estar al día con el pago de las semanas cotizadas de sus colaboradores. Cumplir con este requisito es esencial para evitar problemas legales y garantizar una transición sin contratiempos hacia el nuevo sistema.

De esta manera, se facilita un tránsito más amigable hacia el nuevo sistema y se minimizan los riesgos de futuras demandas por inconsistencias en las historias laborales.

Cambios en el umbral de cotización

Uno de los cambios más significativos que trae la Reforma Pensional es el nuevo umbral de cotización. 

A partir de la entrada en vigor de la reforma, todas las empresas estarán obligadas a pagar la seguridad social de los trabajadores que ganan menos de 2,3 salarios mínimos a Colpensiones, mientras que el porcentaje que exceda este salario deberá ser depositado en el fondo privado seleccionado por el empleado.

Este cambio representa un desafío considerable, ya que implica una reprogramación adecuada del sistema de recaudo (PILA) para asegurar que las cotizaciones se distribuyan conforme a la nueva normativa. DaCosta enfatizó la importancia de que las empresas ajusten sus sistemas internos para cumplir con estas nuevas obligaciones.

Finalmente, es indispensable que las áreas responsables del pago de la seguridad social en cada organización estén completamente informadas sobre los cambios y las nuevas reglas que aplicarán en el sistema pensional. 

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