La organización de los archivos es un proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. Para esta labor se debe contar con Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental. El valor incluye los insumos para la organización como son carpetas, cajas, legajadores, papel, impresiones. el valor a continuación es por cada metro lineal.