Las Tablas de Retencion Documental es un instrumento archivistico que le asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos generados en la empresa, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad. Beneficios -Refleja las funciones de la empresa. -Ayuda a controlar la producción y tramite de los documentos. -Identificando el tiempo de conservación de cada uno de los documentos generados y recibidos por la empresa. -Facilita el control y acceso de los documentos según su relevancia. -Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases del archivo. cada tabla se realiza por cada area, y el valor es por c/u por lo tanto el valor varia