Guía detallada para gestionar eficazmente la nómina de tu empresa

El correcto manejo de la nómina es esencial para mantener la estabilidad financiera de cualquier organización.

Gestionar y cumplir adecuadamente con los procesos de nómina, que incluyen los pagos periódicos a los trabajadores según los contratos laborales, es fundamental para mantener la estabilidad financiera de las empresas.

Asegurar la precisión en estos cálculos no solo mejora la percepción de la marca empleadora y brinda seguridad a los empleados, sino que también garantiza el cumplimiento de las regulaciones laborales, promoviendo el bienestar tanto personal como familiar de los colaboradores.

Pasos para gestionar la nómina de tu empresa

Con base en lo anterior, Buk recopiló el paso a paso para calcular de manera fácil y efectiva la nómina de una empresa, independientemente de su tamaño o sector.

• Establece el salario base

El punto de partida es establecer una remuneración fija y justa por el trabajo realizado, acorde con el cargo, las responsabilidades y las condiciones del mercado laboral. Este valor no incluye los descuentos ni las novedades de la nómina.

• Calcular las novedades

Este proceso implica considerar las diferentes compensaciones y descuentos que pueden afectar el salario final de los colaboradores. Algunos de los conceptos más comunes son:

1. Sobretiempos como horas extras y recargos nocturnos o dominicales

2. Ausentismos como incapacidades, permisos y/o licencias

3. Vacaciones disfrutadas

4. Descuentos como libranzas, préstamos o anticipos

5. Y por último lo que corresponda a beneficios extralegales

• Determina los descuentos obligatorios

En Colombia, existen varios descuentos de carácter obligatorio que deben aplicar las empresas al salario de los colaboradores:

1. Salud: aporte del 4 % por parte del colaborador y 8.5 % por parte del empleador (exoneración para menos de 10 SMMLV).

2. Pensión: aporte del 4 % por parte del colaborador y 12 % por parte del empleador.

3. Fondo de Solidaridad y Subsistencia: este aporte se determina según el Ingreso (IBC) y es aplicable para colaboradores que devenguen desde 4 SMMLV.

4. Impuesto sobre la renta: Se aplica a partir de 95 UTV, con tasas progresivas según la tabla de la DIAN.

Además de estos descuentos obligatorios, pueden existir otros adicionales acordados entre el colaborador y el empleador, como contribuciones a fondos de pensiones privados, anticipos de nómina, préstamos o libranzas.

• Calcular el salario neto

Este paso consiste en restar al total de los devengos (salario base + novedades) el total de los descuentos obligatorios y adicionales. El resultado es el valor que finalmente se le paga al colaborador.

• Realizar los aportes parafiscales

Es fundamental realizar los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar (CCF), fortaleciendo la formación, el bienestar y la protección social de los colaboradores. Se exceptúan algunos aportes para quienes devenguen menos de 10 SMMLV, a excepción de las CCF.

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